弗拉基米尔·根德尔曼 (Vladimir Gendelman ) 是密歇根州企业家组织 (EO) 的成员,是 Company Folders的创始人兼首席执行官,该公司是一家屡获殊荣的在线印刷公司,专门生产演示文件夹。该公司 连续三年入选美国增长最快的私营公司Inc. 5000 名单。Vladimir 分享了企业家如何最大化他们的印刷预算:
一旦墨水碰到纸张,印刷中就没有“擦除”按钮。如果您没有与真正的印刷设计专家合作,您可能会遇到不合格的作品,或者不得不浪费时间和金钱重新设计、重新印刷和重新运送您的材料。
大多数设计师会说他们是专家,但你怎么知道?
印刷复杂;它不仅仅是纸上的墨水。根据工作的不同,设计师可能需要处理从产品选择到图像、艺术品、文本、布局、印刷文件准备、印刷、压花、烫金、层压、折叠、胶合、切割和装订的所有事情。这个过程出错的机会太多了。
作为印刷商,我们可以告诉您,真正的专家很少见。我们制定了教程、备忘单和模板来防止错误,我们从平面设计师那里获得的印刷文件中,超过 90% 仍然包含错误。我们经常看到一些简单的错误,例如模糊或像素化的图像、混合在一起的字体以及没有一直延伸到页面边缘的颜色。
当您的印刷机收到未准备好印刷的文件时,纠正他们发现的任何错误将花费您的时间和金钱。通常,为了降低成本,印刷商使用自动化流程来检查可能会遗漏错误的文件,然后将其直接投入生产。
避免重新设计或重新印刷的最佳选择是与主要专长印刷的设计师和进行手动文件检查的印刷机合作。
当您打开一个文件夹并发现您的深蓝色徽标在印刷时变为紫色时,您会感到非常惊讶。
当您获得 PDF 校样时,您在屏幕上看到的颜色不一定是要印刷的颜色。印刷需要名为 CMYK 的颜色配置文件,但计算机屏幕会将颜色转换为 RGB 颜色配置文件。
您的设计师需要了解导致颜色偏移的原因以及如何调整设计文件以确保准确印刷彩色。最重要的是,他们应该确保您将彩色数字证明运送到您家门口,这样您就可以放心地签字。
分发一个装满不匹配材料的营销包是很尴尬的。如果您的标志在光亮的白色名片上看起来是鲜红色,而在黑色亚麻文件夹上看起来是暗粉色,那么这不是一个好看的外观。
油墨、原料、涂料和压印方法都会影响您的颜色。有色股票可以通过墨水显示,改变颜色。涂层可以改变亮度和色调。带纹理的原料增加了深度,以不同的方式反射光线。
您需要一位了解内幕技巧的设计师,例如两次运行彩色库存——一次使用白色墨水,然后使用 PMS 颜色。他们应该知道在您的工作和 PMS 墨水中使用类似的涂层,以确保徽标和其他关键品牌元素的颜色准确。如果他们真的很敏锐,他们会要求印刷机进行墨水绘制,以查看墨水和库存相互作用时产生的颜色。他们需要与印刷机合作,以确保印刷机经过校准,因此四色印刷在您的所有材料上都是一致的。
凌乱的细节,无论多么小,都会让你的整个演示文稿看起来很廉价。例如,当没有印刷将文件夹口袋固定在封面上的胶水翼片时,您最终会在口袋和封面之间出现一条明显的白线,这看起来很糟糕。
我们一直看到这一点,因为大多数设计师不知道您可以在胶皮上进行印刷,更不用说有能力为粘合印刷表面的技术挑战进行设计了。所以,他们只是不印刷。
最好与每天解决印刷挑战的设计师合作。他们知道如何正确处理细节,因此您可以获得完整的高品质外观。
当你的设计师给你的价格听起来太高时,可能是因为它包含了一些不必要的费用,比如手工折叠或通过印刷机运行两次。
每台印刷机都有不同的机器,每台机器都有不同的规格。如果您的设计师不是印刷厂设备方面的专家,他们可能会创建一个对您的印刷机折叠机来说太大的设计,或者箔区域相距太远而无法一次运行。然后你最终会支付额外的费用,因为你的设计师不知道机器能做什么和不能做什么。
您的设计师需要了解印刷您的工作的车间中的机器和制造过程,以便他们可以优化您的设计以避免隐藏费用。
许多设计师对印刷知之甚少,无法选择可以为您省钱的产品和选项。当他们可以通过使用带有渐变的单一 PMS 颜色来降低您的印刷成本时,他们会犯一些简单的错误,例如设计四色印刷。或者,他们可能会订购昂贵的彩色库存,而不是在白色库存上印刷背景颜色作为您已经支付的印刷费用的一部分。
确保您与能够创建具有成本效益的设计同时确保高品质外观的设计师合作。
看着你的竞争对手发布一个比你更酷的演示文稿,这是发现你的设计师脱节的可怕方式。
大多数设计师只能看到他们自己的设计、在他们的设计公司内创作的作品,或者在书籍和网上看到的图像。但是,当设计趋势进入书籍或在线时,它已经过了顶峰,并且每天都变得越来越过时。
您的设计师必须能够访问源源不断的当前工作,以保持领先于行业趋势、学习尖端技术并利用新产品和选项。
为了确保客户获得出色的工作并避免代价高昂的设计问题,许多印刷商投入时间和金钱来培训内部设计师成为印刷专家。这些设计师在投入生产之前会审查并修复外部设计师的文件,因此他们知道如何创建完美的印刷文件。他们熟悉机器,与印刷人员密切合作,了解所有产品和每种产品的设计选项。这就是他们所做的一切,他们喜欢它,所以他们会确保你: