实验室标签如何防止样本识别错误

标本告知护理团队对患者的了解。它使他们能够确认诊断并制定治疗计划。当液体或组织样本是治疗计划的下一步时,该样本将经历以下每个步骤:

  • 收藏
  • 运输
  • 加工

尽管保持积极的患者识别是首要任务,但工作流程中的每个步骤都有其独特的挑战。任何这些步骤的故障都可能导致影响患者安全、延误治疗决策并为护理团队带来额外工作的错误。

标本采集、运输和处理

可以理解的是,标本采集过程改进工作集中在积极的患者识别上,例如匹配两种独特的识别形式。但是在这部分过程中会出现一些常见问题,包括:

  • 缺少患者身份证明
  • 不匹配的患者身份
  • 难以辨认或未标记的标本
  • 管内血液错误标签 (WBIT)

除了这些识别问题外,还有其他收集挑战。例如,在床边标记血管有助于确保积极的患者识别。但是,为了正确分析样本,收集的液体必须处于允许实验室测试设备抽取液体的水平。如果在抽吸前将标签贴在试管上,以掩盖液位的方式,则增加了液位不正确且测试失败的可能性。

尽管组织标本经历了类似的患者识别挑战,但错误的影响更大。重新绘制组织的复杂性和费用会对患者体验产生负面影响,增加临床工作人员的工作需求并引发额外成本。

积极识别患者,应用正确的样本标签,并且绝不允许未标记的样本或样本离开患者的床边或采集区域,以防止样本识别错误。但是,需要适当的培训以确保标签以适当的方式应用于小瓶。

实验室标签

标本运输挑战

收集后,标本会以多种方式运输。在设施内,使用气动管时可能会发生这种情况。在设施外,生物袋是一种常见的运输方式。在任何一种情况下,从试管或小瓶上分离(标记)并附在任一容器内部的标签都会危及样本。事实上,它很可能会使其无法使用。

标签失效的原因有很多。首先,实验室标签使用了错误的粘合剂。它不会永久粘附在注射器或试管上,而是会脱落并重新连接到运输容器的内部。这可能是因为:

  • 供应商使用错误的粘合剂制造标签
  • 标签规格在采购过程中定义不准确

 

此外,更改试管或小瓶的类型可能会导致标签失效。例如,以前在试管上完美工作的标签可能无法在包含不同塑料成分的新版本上正常工作。

更重要的是,即使标签材料和粘合剂正确,气动管中的溢出也会导致其失效。如果未正确应用,仅气动管中的绝对压力可能会导致标签失效。尽管泡沫插入物可以防止这个问题,但对它们吸引的细菌的担忧限制了它们的使用。

最后,标签可能应用不当。由于工作人员匆忙或没有接受过如何正确贴标签的培训,他们会留下部分粘合剂暴露在外。然后该暴露部分连接到运输容器。

标本处理挑战

无论您是在内部运营实验室还是在设施外使用实验室,当样本到达实验室时,实验室标签都面临着额外的挑战。在包括实验室在内的整个患者旅程中,条形码是患者信息的关键驱动因素。例如,当样品被放置进行分析时,诊断系统将其放置在传送带上,小瓶在传送带上通过条形码阅读器以记录有关每个样品的信息。如果标签在之前的任何步骤中使用不正确或脱落,导致无法正确读取条形码,系统将拒绝它。不幸的是,这通常需要重新绘制样本。

如何确保实验室标签正常工作

消除实验室标签问题需要供应链、护理人员和实验室之间的合作。独立于每个利益相关者做出的决定增加了潜在的复杂性。遵循这些步骤将产生更好的结果:

  • 测试——在实施新的 LIS 或更换标签供应商时,必须进行模拟实际使用的测试运行。这使您可以评估标签材料和打印输出。事实上,通过正常工作流程处理标签将证明材料工作正常、打印清晰、条形码读取准确或发现您可以评估和管理的问题。
  • 培训——虽然贴标签可能在护士或抽血医生的难度等级上排名较低,但正确标记标本的细微差别对于受过最多教育的医务人员来说并不明显。建立协议并对护理人员进行适当的应用方法培训将减少错误。此外,性能监控和反馈将确保正在进行的实验室标签过程保持有效。