使用资产标签的好处

许多行业都使用资产标签来帮助更好地跟踪几乎每种类型的资产。有许多类型的资产标签可用,它们可以包含公司所需的任何类型的信息。了解资产标签如何使公司受益,并学习如何充分利用它们,是帮助节省成本、消除浪费等的一个重要领域。

使用资产标签的好处

出于多种原因,在公司中实施资产标签系统是一个好主意。虽然资产标签易于使用且价格实惠,但仍然有必要查看它们可以提供哪些类型的好处以证明努力的合理性。以下是几乎在每个行业中使用资产标签的一些最重要的好处。

  • 快速识别- 员工可以使用印在资产标签上的名称、编号或其他标识符快速识别每件物品。这在处理大量类似系统(例如计算机、工具或其他资产)时特别有用。
  • 更轻松的库存管理- 库存管理几乎在每个行业都是一项昂贵且耗时的工作。使用资产标签系统可以帮助简化甚至自动化整个工作。
  • 审计与合规要求——在某些行业,政府机构有审计要求或合规要求。拥有资产标签有助于保持合规性,因此公司可以避免罚款或其他处罚。
  • 保险索赔- 如果发生事故或灾难,提交保险索赔可能具有挑战性。拥有有效资产标签系统的公司能够更准确地提出索赔并获得他们根据政策有权获得的全额赔偿。
  • 减少盗窃- 当员工或工作场所的其他人知道公司密切跟踪某物时,他们不太可能偷东西。使用资产标签不仅可以减少东西被盗的可能性,而且还可以更容易地找到小偷并将他们绳之以法。

资产标签的类型

开始使用资产标签系统时,有必要确定在给定情况下哪种资产标签最有效。如果可能,最好对所有资产使用完全相同类型的标签,因为这将使标签更容易识别和查找。

如果一种类型的标签不适用于公司的所有资产,则可能需要使用各种不同的选项。每种类型都有自己的优点和缺点需要注意。

资产标签标签

最常见的资产标签类型将是资产标签标签。这些标签几乎可以有任何尺寸,并且可以毫不费力地粘在资产上。将耐用的资产标签贴在任何设备上都会更容易识别。这些标签可以在大多数类型的工业标签打印机上打印,因此工厂将在需要时拥有所需的准确标签。

资产标签关系

对于标签不起作用的区域,使用附在拉链上的资产标签是一个很好的选择。这可以应用于风扇、某些类型的机械、车辆等等。这些标签也很耐用,这对工业领域很重要。

资产标签领带可以有多种颜色,并且可以轻松地将信息写入标签区域。公司打印资产标签标签也很常见,然后将其应用于资产标签领带的末端,这提供了这两个选项的最佳选择。

客户资产标签

当公司拥有从客户那里引进或赠送给客户的资产时,可能有必要跟踪这些项目。例如,当一个可重复使用的容器装载了产品并发送给客户时,最好能够取回这些容器。在容器上贴上“公司名称的财产”标签有助于确定容器的所有权。

这些类型的资产标签还将提醒客户,他们需要将容器(或任何物品)放在一边,以便将其退回原处。这是一种防止损失的形式,并且已被证明在许多行业中非常有效。

资产追踪系统

资产标签是任何有效资产跟踪系统的重要组成部分。这些类型的系统可能很简单,例如跟踪公司拥有的每个项目的数量,或者它可以使用当今可用的更多技术选项。

一些资产标签可以用标签本身的RFID标签打印出来。RFID 标签可以在设施内进行跟踪,甚至在它离开某个区域时发出警报或其他通知。这对于降低因盗窃而丢失的风险以及查找可能无意中放错位置的资产非常理想。

确定公司需要的资产跟踪系统类型需要一定程度的研究,但无论做出何种决定,资产标签都起着重要作用。

维护资产标签

与工作场所中的任何事情一样,知道如何正确维护资产标签很重要。使用优质标签材料制作的任何资产标签标签或领带都非常耐用,几乎可以在任何环境中使用很长时间。可以使用任何普通清洁剂清洁这些类型的标签。

如果大型资产(例如车辆或机械)上有资产,则标签通常会与资产本身同时进行清洁。资产标签标签可以通过洗车场,用清洁剂喷洒,或由维护人员擦洗。如果标签有任何损坏,可以毫无问题地重新打印和应用它们。

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