信封是一种包装工具，通常都是压平的。制造信封的材料有很多种，最常见的是纸张，其次还有纸版、塑胶、牛皮纸等。印制企业信封有助于提升企业形象。
现在的标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。信封的格式：
- 在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。
- 在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
- 在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
- 信封正面距右边５５毫米至１６０毫米、距底边２０毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
- 信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
- 托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
国际邮件
1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 。
(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
信封制作、信封印刷
一、信封规格：
国内标准信封规格有(正面的长×宽):
2号(B6)信封:176×125mm
5号(DL)信封:220×110mm
6号(ZL)信封:230×120mm
7号(C5)信封:229×162mm
9号(C4)信封:324×229mm
因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。
二、信封样式：
中式信封：短边开口
西式信封：长边开口
菱形信封：主要用于装贺卡
档案袋：边上有2-4cm的起墙
开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等
特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。
三、信封封口形式：
无胶封口信封：国内信封的普通形式
口水胶封口信封：国外信封的常用形式，封口处涂有口水胶
自粘胶封口信封：封口处涂有自粘胶
不干胶封口信封(离型纸信封)：封口处涂有不干胶，上贴离形纸
四、信封用纸：
一般采用80g-150g的双胶纸、牛皮纸（本色牛皮纸、白色牛皮纸），根据不同的功用，也有用艺术纸、铜版纸等等。
信封机的运行要求纸张必须具备较高的抗张强度和撕裂度，以免断纸、开裂。
